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電子文書セキュア配信システム
電子文書セキュア配信システムとは
紙の文化が電子的な世界に置き換わったら? 長い間このテーマは議論されてきました。
最近になって、インターネットの世界でセキュリティの問題さえ解決すれば、実務で活用できることが理解されてきました。もし、安全に、郵便に変わる形で電子的に配送できれば、様々な分野で膨大なコスト削減につながります。
Ziff-Naviシリーズでは、他社製品の機能と組み合わせる事により“電子文書セキュア配信システム”ソリューションとして実用化しました。具体的には、基幹系データを専用のサーバ上でダイナミックにPDFを生成するツール(製品名:翼システム社 SVF等)、作成したPDFデータにデジタル書名を付けデータの真正性を示すツール(製品名:三菱電機IS社 SignedPDF等)、ここで生成したPDFファイル(公的な文書:残高明細書、利用明細書、見積書、注文書、契約書等)をセキュア・メッセージング・サーバ(Ziff-Naviサービス/システム)で配信する、というものです。
受領者は、「正しい送信相手か?」「送られた内容が正しいものか?」を確認でき、送信者は「いつ受け取ったか?」「取引否認が発生しない為の受領確認が取れるか?」がわかります。これにより、ネット上のセキュリティ・リスク=“盗聴”“改ざん”“なりすまし”“取引否認”を解決することが可能となり、実務での応用の可能性が拡大しました。
電子文書セキュア配信システム概念図
電子文書セキュア配信システム概念図
※ SignedPDF Server(MDIS) ※ Ziff-Navi(Fitec)
機能ステップと担当範囲
機能ステップ 担製品 備考
1.PDF自動生成 PDF生成エンジン お客様基幹システムからファイル(CSV,XML形式等)またはDB接続により出力されたデータを、PDF生成エンジンがPDF電子文書を生成します。
2.自動電子署名 SignedPDF Server SignedPDF ServerがPDF電子文書に電子署名します。
3.電子文書とアドレスの連携 Ziff-Navi/ZDK 各署名済み電子文書と送信先アドレスを連携します。
4.私書箱への自動仕分けと格納 Ziff-Navi Ziff-Navi ASP Center上の各受信者宛私書箱へセキュア転送(自動仕分け)します。
5.通知メールの配信 Ziff-Navi Ziff-Navi ASP CenterよりユーザのPOPメールへ、ログイン画面付きの通知メールが配信されます。
6.ログイン・電子文書ダウンロード Ziff-Navi ユーザはログイン画面に既定のパスワードを入力すると、ブラウザが起動しセンターへアクセスします。センターよりダウンロードして電子文書を入手します。
7.PDF参照と電子署名検証 SignedPDF Verifier SignedPDF Verifierを無償ダウンロードしている受信者は、電子文書の署名印影をクリックすることにより、改竄の有無・署名の有効性の検証・真正性の確認がとれます。ユーザのアクセスログは、Ziff-Navi ASP Centerで管理され書類が確実に本人に渡された事が記録に残ります。
ソリューションの提供形態とは
実際のシステムに適用しようと考えた場合、以下のようなケースが考えられます。
既にダイナミックにPDFを生成するシステム(サーバ)を持っている場合<概念図1>
既にSignedPDFシステム(認証サーバ)を持っている場合<概念図2>
フル・ソリューションとしてASPサービスの導入<概念図1〜7全て>
貴社システムと弊社のASPサービスを組み合わせて接続
貴社システムとして、上記ソリューション型システム構築(ライセンス販売+SI)
※Ziff-NaviサービスをASPサービスとしてご利用をお考えの場合、ソリューション型で一括したサービス提供以外に、上記に対応したサービス提供が可能です。この場合、Ziff-Naviは、いわばネット上の郵便局員(セキュア・メッセージング・サーバ)として働きます。多くの例では、コンテンツ・セキュリティは確保しても、ノン・セキュアなメールサーバを使っている例があり、リスク対策が必要な例が残っています。
等、貴社のシステムへの適用として様々な組み合わせが考えられます。貴社のシステム検討の際に、お気軽に弊社の営業窓口までお問い合わせください。
電子文書セキュア配信システムの特徴
電子文書セキュア配信システムのメリット
受取側
:暗号化メールによる伝達(POPにて受信可能)
:パスワード方式/PKI方式(開発中)
:SSLによる秘密通信、PDFファイルの暗号化
:サーバ証明書、作成元証明書の取得
配信側
:CSV形式またはツールによりコンバート
:バッチ/リアルタイムにテンプレートへデータ出力
:サーバ上で動的にデジタルサインをPDFに添付
:送信先アドレス向けに確定データを配信
:送信データを全て暗号化してDBへ格納、
 受信者へ通知文のみ送達(センターアクセスへの誘導)
ソリューション応用例
見積り・請求書自動配信システム
利用明細配信システム
その他公文書の配信システム等
お問い合わせ想定適用例
詳細については営業までお問い合わせください。
パートナー商品のご紹介
●三菱電機社製“SignedPDF Server”の概要
金融機関の取引通知や一般企業における請求書などは、そもそも大量の文書を一斉に発送する必要性があるため、電子化へのニーズは高まっています。しかし、高度な守秘性が求められるだけに、本人確認システムや通信経路のセキュティを整え、盗難や誤配送を防ぐ だけというセキュリティでは、決して十分といえません。その文書が、発行者本人の作成によるものであり、一切改ざんされていないことを保証する、「デジタル署名」が絶対に必要。これを実現するのが、電子文書セキュア配信システムです。
三菱電機 電子文書セキュア配信システム“SignedPDF Server”
電子化された文書の真正性を保証する「デジタル署名」を、大量に一括処理することを可能にしたのが、三菱電機の電子文書セキュア配信システム“SignedPDF Server”です。デジタル署名および署名検証した、大量のPDF文書を自動的に作成し、なおかつデジタル署名と検証に必要な「電子証明書」を鍵管理装置に格納。その組み合わせによって、すべての文書の真正性を保証します。デジタル署名されたPDF文書は、無償で提供されるデジタル署名検証ソフトウエア“SignedPDF Verifier”によって、簡単に検証できます。
SignedPDF Server構成図
電子証明書・秘密書をセキュアに管理するMSM(Hardware Seculity Module)の略
SignedPDF Serverについての詳細はこちら SignedPDF Server
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